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Work Smart, not just Hard!



德昂每周都會固定舉辦員工分享活動,近期討論如何精進上班效能。 在分享會上對“Do the right thing”這句話非常有感觸,因而想起曾經讀過的勵志雞湯:

喝碗雞湯暖暖身

公司中有兩個勤奮、上進的新進員工,喜愛自己的工作,也樂於為公司打拼。

有一天,主管派他們去供貨商詢問商品價格,過没多久員工A就返回公司向主管報告。


A:“價格方面很合理,没有問題”

主管:“那什麼時候可以進貨?”

A:“稍等我一下,我馬上去問!”

半小時過後……


A:“進貨時間他们都可以配合”

主管:“那一次可以進多少貨呢?”

A:“再稍等我一下,我馬上去問!”

主管:“不必了,B剛剛已經回答完我的問題,又同時提供我更好的供貨商選項。我決定要採納B的意見與新供貨商合作。”


從上面簡短的故事可以看出,除了把交代的事情辦妥,更能延伸需求,讓未設想到的問題提前獲得解答。要成為領先者不就是這麼一回事嗎?這故事直到進入職場才真正能有所體悟,成為員工B是條漫漫長路啊(心累)。

讓我們跟完美看齊

掃掃下面的QR Code,裡面可以測驗看看你離完美的員工B有多近! 請記好你的總分,如果分數不高,底下有我們煉製而成的效能大補丸,記得即時服用啊!!

測驗结果

分數為22分以上:

You are a SMART employee!

恭喜你,你在時間管理、工作安排上都非常成功。如果可以再服用大補丸,真的會變成無人敵的武林高手,記得繼續保持喔。


分數介於10-22分之間:

HARD work, not SMART!

恭喜你,你是位認真負責任的好員工、好同事或好主管。你非常懂的如何提升工作效能,但還是有進步的空間,吃吃大補丸,讓你再次進化吧。

分數在10分以下:

Get some ADVICES, dude!!

來顆大補丸,補身補腦又補心!

苦做工不如精明活

核心在於提升兩種E,“Efficiency跟Effectiveness“。

Efficiency = 效率

Effectiveness = 效能

大家可以從五大方向依序進行效能提升:

1.首先從好的流程規劃開始

無論身處哪個部門,都必須熟悉上中下三層與自己的關聯。


上有主管、公司文化、制度;中有同事、競爭者、伙伴;下有客户、市場制度、工作策略。


了解相互的連結,就可以開始設定目標和制定計劃,同時别忘利用MBO, SMART Goal, PDCA之類的好方法,這樣一定會幫你省下很多時間。


善用分析工具之外,千萬别忘了找周圍同事和主管對你的計劃和工作階段成果提出建議,因為他們可能比你待得更久,熟知行業knowhow,好的建議絕對讓你事半功倍。

  • 追根就底

  • 結果導向

  • 多做建設性的提案, 少批評

  • 學習並練習管理的技巧

  • 建立個人的信譽

  • 與人分享,廣结善緣

為了下一次更好的重逢,就將最後三個步驟留至下次介紹: “溝通是們好深的學問”、“建立公司的健康檢查”、“鞭子很痛,糖才是真的”