Work Smart, not just Hard!

德昂每周都會固定舉辦員工分享活動，近期討論如何精進上班效能。 在分享會上對“Do the right thing”這句話非常有感觸，因而想起曾經讀過的勵志雞湯：

喝碗雞湯暖暖身

公司中有兩個勤奮、上進的新進員工，喜愛自己的工作，也樂於為公司打拼。

有一天，主管派他們去供貨商詢問商品價格，過没多久員工Ａ就返回公司向主管報告。

Ａ：“價格方面很合理，没有問題”

主管：“那什麼時候可以進貨？”

Ａ：“稍等我一下，我馬上去問！”

半小時過後……

Ａ：“進貨時間他们都可以配合”

主管：“那一次可以進多少貨呢？”

Ａ：“再稍等我一下，我馬上去問！”

主管：“不必了，Ｂ剛剛已經回答完我的問題，又同時提供我更好的供貨商選項。我決定要採納Ｂ的意見與新供貨商合作。”

從上面簡短的故事可以看出，除了把交代的事情辦妥，更能延伸需求，讓未設想到的問題提前獲得解答。要成為領先者不就是這麼一回事嗎？這故事直到進入職場才真正能有所體悟，成為員工Ｂ是條漫漫長路啊（心累）。

讓我們跟完美看齊

掃掃下面的QR Code，裡面可以測驗看看你離完美的員工Ｂ有多近！ 請記好你的總分，如果分數不高，底下有我們煉製而成的效能大補丸，記得即時服用啊！！

測驗结果

分數為22分以上：

You are a SMART employee!

恭喜你，你在時間管理、工作安排上都非常成功。如果可以再服用大補丸，真的會變成無人敵的武林高手，記得繼續保持喔。

分數介於10-22分之間：

HARD work, not SMART!

恭喜你，你是位認真負責任的好員工、好同事或好主管。你非常懂的如何提升工作效能，但還是有進步的空間，吃吃大補丸，讓你再次進化吧。

分數在10分以下：

Get some ADVICES, dude!!

來顆大補丸，補身補腦又補心！

苦做工不如精明活

核心在於提升兩種E，“Efficiency跟Effectiveness“。

Efficiency = 效率

Effectiveness = 效能

大家可以從五大方向依序進行效能提升：

1.首先從好的流程規劃開始

無論身處哪個部門，都必須熟悉上中下三層與自己的關聯。

上有主管、公司文化、制度；中有同事、競爭者、伙伴；下有客户、市場制度、工作策略。

了解相互的連結，就可以開始設定目標和制定計劃，同時别忘利用MBO, SMART Goal, PDCA之類的好方法，這樣一定會幫你省下很多時間。

善用分析工具之外，千萬别忘了找周圍同事和主管對你的計劃和工作階段成果提出建議，因為他們可能比你待得更久，熟知行業knowhow，好的建議絕對讓你事半功倍。

• 追根就底

• 結果導向

• 多做建設性的提案, 少批評

• 學習並練習管理的技巧

• 建立個人的信譽

• 與人分享，廣结善緣

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為了下一次更好的重逢，就將最後三個步驟留至下次介紹： “溝通是們好深的學問”、“建立公司的健康檢查”、“鞭子很痛，糖才是真的”