如何建構BI系統業務（四）｜設計展示形式

前言

在上一篇文章中，我們跟大家分享了BI系統業務構建方法「五步曲」的第三步：確定適當的時間。 大家是否還記得上篇的五場景呢?

今天我們來說說第四步：設計合適的展示方式。

在明確了分析消費者、分析內容以及應用場景後，需要結合消費者和應用場景的特點，選擇合適的展示形式將分析數據展現出來。

今日焦點

我們現在常用的資料展示方式包括視覺化展示、分析報告展示、格式報表展示、自助查詢分析、自動分析報告等。

1、 可視化展示

• 展現特點：使用柱形圖、折線圖、餅圖、量表等常見的統計圖可視化展示數據，同時通過地圖、滑塊等其他部件輔助增強數據顯示效果

• 分析方法：同比分析、環比分析、結構分析、對比分析、趨勢分析、預警分析、因素分析、預測分析

• 輸出結果：敏感性分析模型(事前預測)、當前資料對比(事中監控)、歷史資料展示(事後分析)

• 適用場景：月度經營分析會、半年或全年計劃會議、日常監控、對外形象展示

• 輸出方式：PC端展示門戶、行動端APP、大屏展示

2、 分析報表展示

• 展現特點：使用表格和統計圖結合方式進行明細數據的展示，匯總數據的對比和構成分析等,用戶可根據需求通過添加篩選、合計匯總、鑽取等方式對分析結果進行二次加工。

• 分析方法：篩選、匯總、跟蹤、追溯(或鑽取)等。

• 輸出結果：圖文並茂的分析報表

• 適用場景：月度經營分析會、日常監控

• 輸出方式：PC端展示門戶、行動端APP

3、 格式報表展示

• 展現特點：使用固定樣式的表格展示數據，使用者可按照單位、時間等條件篩選出不同的報表，並將報表結果上報、匯出等。

• 分析方法：按條件刷新

• 輸出結果：固定格式的報表

• 適用場景：報表上報或對外批露、日常監控

• 輸出方式：PC端展示門戶

4、 自助查詢分析

• 展現特點：無固定形式，使用者根據業務需求在工具內自主組合各種展現形式，包括表格、統計圖等，並可將分析結果保存為報表範本，匯出到本地。

• 分析方法：結構分析、對比分析、趨勢分析、因素分析、預測分析、鑽取分析等

• 輸出結果：視覺化展示、分析報表、格式報表

• 適用場景：月度經營分析會、日常監控

• 輸出方式：PC端展示門戶、行動端APP

5、 自動分析報告

• 展現特點：將企業傳統手工整理的經營分析報告使用工具自動生成。由使用者準備報告範本，使用工具可按月或其他查詢條件進行數據的自動獲取並填充到綜合分析平臺處，最後業務使用者只需要補充結論性的文字說明。報告可以在商務智慧分析系統門戶中直接展示或者列印為紙質的分析報告，也可以發佈到移動終端作為電子雜誌。

• 分析方法：文字、表格、圖形

• 輸出結果：分析報告

• 適用場景：月度經營分析會、半年或全年計劃會議

• 輸出方式：PC端展示門戶、行動端APP、紙質

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這麼多的可視化展現方式，你使用到幾種呢？今天的「BI系統業務構建方法（四）｜設計合適的展示方式」，歡迎繼續關注我們下一週的文章分享「添加輔助功能」。