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如何視覺化分析掌握「人資」報表重點


HRBI在國外早已成為趨勢

人力資源分析可以利用資料和趨勢分析,預測未來可能發生的情況,並提供視覺化報表來協助各級主管做出相關決策。而企業可以利用數據分析,分析員工的資料及狀況,了解業務員業績差異的原因。

因此HR必須思考如何協助組織達成營運目標,運用BI商業智慧,提供有效的資訊協助高階主管做為企業決策的參考依據。

Imobile摩柏BI平台範例

說明:

專為行動端使用場景所開發的BI商業智慧報表分析平台-ImobileBI摩柏BI,因應現代化工作習慣,透過手機端高移動便利性一手掌握數據分析,即時性資料串接避免資訊延遲性狀況發生,同時也避免消耗大量人力文書處理與人為手工錯誤的情況。


一、從員工總覽概況可看出:

  • 在職人數、本月入職、本月離職狀況

  • 員工(學歷、在職狀況、性別、職務類別)

  • 年齡 / 年資分析

  • 員工異動狀況

人資分析
員工總覽

二、薪資分析

在報表開頭使用篩選器,包含薪資成本合計、同期對比增加額、同期對比增長百分比、月人均薪資成本、月人均薪資成本同期增長百分比這五類,去做相關的視覺化報表聯動分析,並算出調薪成本、調薪人數、調薪比例。

人資分析
薪資分析

三、考勤狀況

可以了解各部門之考勤詳細內容,詳細到每位員工的出缺勤。避免到月底結算薪資才發現員工異常的出勤狀況,以及過度的加班導致增加人事成本或有違勞基法之虞。

人資分析
考勤狀況

四、人效分析

可以看出公司業務部門每人力成本貢獻人力成本的配比,各專案預算與實際比較。

人力資源指標可以用來當作評估人力資本的價值、人力資源平均費用等。例如:員工流動率、員工平均薪資、薪資和福利佔營運成本的比例等。

人資分析
人效分析
總結

經由員工總覽、薪資分析、考勤狀況、人效分析、人力資源分析,公司可以從視覺化報表中觀察人力資源分析指標中建立具競爭力的薪資制度和工作環境,運用德昂Imobile BI平台軟體技術,企業可以運用商業智能分析高績效主管的行為及流程,協助其他員工提高績效。經由這些人力資源分析的數據,我們可以預測可能會發生的情形,並預先研擬因應對策。


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