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如何建構BI系統業務(五)|添加輔助功能


前言

在上一篇文章中,我們跟大家分享了BI系統業務構建方法「五步曲」之第四步:設計合適的展示方式。今天我們來說說最後一步:添加輔助功能。

在明確了分析消費者、業務分析內容、應用場景以及具體的展示形式以後,根據分析內容後續行動需要還要求考慮其他系統輔助功能,以簡化使用者的操作、提高工作效率、保存工作成果等。

今日焦點

在企業中我們常用到的輔助功能包括資料回寫大量資料並匯出、自動切換、資料自動刷新、資料可以推送等

1、 數據回寫

  • 功能定義:將一些分析結果或結論性的文字保存到系統,便於後期的查詢和跟蹤。

  • 適用場景:敏感性分析模型、綜合評價等。

2、 批量上報

  • 功能定義:一次選擇多張或全部報表,設定統一的查詢條件,將報表結果批量上報到上一級系統。

  • 適用場景:格式報表上報。

3、 批量匯出

  • 功能定義:一次選擇多張或全部報表,將報表結果匯出為一個Excel檔的多個工作表或多個獨立的Excel檔。

  • 適用場景:分析報表、格式報表匯出和列印。

4、 自動切換

  • 功能定義:在進行數據可視化展示時,按照固定的時間間隔,系統畫面自動在不同的可視化結果間切換。

  • 適用場景:經營分析會、大屏展示。

5、 數據自動刷新

  • 功能定義:在資料可視化展示時,按照固定的時間間隔,由系統自動根據不同的查詢條件取得最新的資料進行示範。

  • 適用場景:大屏展示。

6、 數據推送

  • 使用者定義:將重點關注或發生警告的資料來被信或簡訊的方式推送給相應的使用者 。

  • 適用場景:日常數據監控。

一起來回顧複習吧!

我們BI系統業務構建方法「五步曲」已全部分享給大家,現在讓我們一起來回顧這五週的文章分享內容。

  • 識別消費者:明確使用者所屬的組織範圍。

  • 確定分析內容:確定消費者數據使用的邊界,這包含瞭解消費者要解決的業務問題,定位他關注的指標及維度。

  • 設計應用場景:明確消費者在什麼時間什麼場景使用分析內容。

  • 設計展示形式:明確能夠説明消費者快速獲取關鍵資訊的數據呈現形式。

  • 添加輔助功能:明確哪些技術支援工作(如發送郵件、進行數據評論等)可以幫助行動落實,便於後期的業務跟蹤。

(小編整理成簡易圖片版供各位保存~👇)

上述五個步驟可以有助於你快速成長為一個優秀的BI工程師,快來圍觀吧!

🔗 友情連結 🔗:

如何建構BI業務系統(一)|BI是什麼?誰會使用BI呢?

如何建構BI系統業務(二)|如何確定BI分析內容

如何建構BI系統業務(三)|設計應用場景

如何建構BI系統業務(四)|設計展示形式